Das Ausrichten einer Konferenz in einem grünen Tagungshotel ist eine weitere Möglichkeit, das Engagement einer Organisation für eine nachhaltigen Entwicklung zu demonstrieren. Dies kann auf verschiedenste Weise geschehen, zum Beispiel durch das Bereitstellen von Gläsern und Krügen anstatt von Plastikflaschen-/bechern, Verwendung von lokalen, saisonalen und organischen Produkten für die Speisezubereitung, das automatische Ausschalten von Licht und Klimaanlage, recyltes Papier, etc.

Grüne Konferenzprotokollen schließen unter anderem Folgendes ein:
- Der Veranstaltungsort versorgt Personal und Gäste mit Informationen zu grünen Initiativen und regt alle zur Teilnahme an.
- Mülltrennung
- Anstatt Konferenzmaterialien zu drucken, sollten Teilnehmer Materialien herunterladen können (Bedingung ist eine sichere Internetverbindung).