Das Ausrichten einer Konferenz in einem grünen Tagungshotel ist eine weitere Möglichkeit, das Engagement einer Organisation für eine nachhaltige Entwicklung zu demonstrieren. Dies kann auf verschiedenste Weise geschehen, zum Beispiel durch das Bereitstellen von Gläsern und Krügen anstatt von Plastikflaschen-/bechern, der Verwendung von lokalen, saisonalen und organischen Produkten für die Speisezubereitung, das automatische Ausschalten von Licht und Klimaanlage, Nutzung von recyceltem Papier, Anfahrtsmöglichkeiten mit öffentlichen Verkehrsmitteln etc.